Foire aux Questions

La création d'entreprise comprend plusieurs étapes : choix de la forme juridique, rédaction des statuts, constitution du capital social, publication d'une annonce légale, dépôt du dossier au greffe, et obtention du Kbis. Nous vous accompagnons dans chacune de ces étapes pour simplifier vos démarches.

En moyenne, il faut compter entre 2 à 4 semaines pour créer une société, selon la forme juridique choisie et la complexité du dossier. Ce délai peut être réduit avec une préparation optimale des documents et notre accompagnement personnalisé.

Le capital minimum varie selon la forme juridique : 1€ pour une SARL ou SAS, 37 000€ pour une SA. Pour les entreprises individuelles, aucun capital n'est requis. Nous vous conseillons sur le montant optimal selon votre activité.

Vous aurez besoin des statuts, de la liste des souscripteurs, du certificat de dépôt des fonds, d'une attestation de parution dans un journal d'annonces légales, et du formulaire de déclaration. Notre équipe prépare tous ces documents pour vous.

Oui, il est possible d'avoir des associés étrangers dans votre société française. Cependant, certaines formalités spécifiques s'appliquent selon la nationalité et le pays de résidence. Nous vous accompagnons dans ces démarches particulières.

Une PME doit tenir un livre-journal, un grand livre, un livre d'inventaire, établir des comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexe) et les déposer au greffe. Nous nous occupons de toutes ces obligations pour vous.

Le choix dépend de votre chiffre d'affaires, de vos charges déductibles et de vos projets de développement. Le régime micro offre une simplicité administrative mais limite les déductions. Nous analysons votre situation pour vous conseiller.

Les erreurs comptables doivent être corrigées rapidement par des écritures d'extourne ou de correction. Il est important de documenter ces corrections. Notre équipe détecte et corrige ces erreurs lors de nos révisions régulières.

La TVA doit être comptabilisée séparément, avec distinction entre TVA collectée et TVA déductible. Les déclarations sont mensuelles ou trimestrielles selon votre régime. Nous gérons intégralement vos obligations TVA et optimisons votre trésorerie.

Les déclarations fiscales ont des échéances précises : déclaration de résultats au plus tard le 2ème jour ouvré suivant le 1er mai, déclaration de TVA selon la périodicité choisie. Nous gérons tous ces calendriers pour vous éviter tout retard.

L'optimisation fiscale passe par une bonne gestion des charges déductibles, le choix du régime adapté, la planification des investissements et l'utilisation des dispositifs légaux. Nous établissons une stratégie fiscale personnalisée pour votre entreprise.

Le statut de Jeune Entreprise Innovante offre des exonérations d'impôt sur les sociétés, de taxe foncière, de CVAE, ainsi que des réductions de charges sociales. Nous vous aidons à constituer votre dossier pour obtenir ce statut avantageux.

Les frais professionnels déductibles incluent les frais de déplacement, de repas, de formation, d'équipement. Ils doivent être justifiés, nécessaires à l'activité et proportionnés. Nous vous conseillons sur les bonnes pratiques de déduction.

En cas de contrôle fiscal, il faut répondre dans les délais, fournir les documents demandés et se faire assister par un professionnel. Nous vous représentons et vous défendons lors de ces procédures pour protéger vos intérêts.

Les charges sociales représentent environ 42% du salaire brut pour un salarié non-cadre et 45% pour un cadre. Elles incluent les cotisations sécurité sociale, retraite, assurance chômage et formation. Nous calculons précisément vos charges selon votre effectif.

Le recrutement implique la rédaction d'un contrat de travail, la déclaration préalable à l'embauche (DPAE), l'organisation de la visite médicale, et la mise en place du registre du personnel. Nous vous accompagnons dans toutes ces démarches.

Les congés payés sont acquis à raison de 2,5 jours par mois travaillé, soit 30 jours ouvrables par an. Ils doivent être planifiés et leurs indemnités calculées correctement. Notre service paie gère automatiquement ces calculs complexes.

Le télétravail doit faire l'objet d'un accord écrit précisant les conditions, les horaires, la prise en charge des frais. L'employeur doit garantir la santé et la sécurité du télétravailleur. Nous vous aidons à rédiger ces accords conformes.

Un licenciement nécessite une cause réelle et sérieuse, le respect d'une procédure (entretien, notification), et le versement d'indemnités. Les délais et formalités sont stricts. Nous vous accompagnons pour sécuriser juridiquement ces procédures.

L'amélioration de la trésorerie passe par l'optimisation des délais de paiement clients, la négociation avec les fournisseurs, la gestion des stocks et la planification des investissements. Nous établissons un plan de trésorerie personnalisé.

Un financement externe devient nécessaire pour les investissements importants, le développement commercial, ou en cas de difficultés de trésorerie temporaires. Nous analysons vos besoins et vous orientons vers les solutions adaptées.

L'analyse de rentabilité se base sur plusieurs indicateurs : marge brute, résultat d'exploitation, capacité d'autofinancement, ROI. Nous produisons des tableaux de bord personnalisés pour piloter votre performance financière.

Le contrôle de gestion permet de mesurer, analyser et améliorer la performance de l'entreprise. Il inclut la budgétisation, le suivi des écarts, l'analyse des coûts et la définition d'indicateurs. Nous mettons en place ces outils de pilotage.

Un business plan financier comprend le compte de résultat prévisionnel, le bilan prévisionnel, le plan de financement et le plan de trésorerie sur 3 ans minimum. Nous vous accompagnons dans cette démarche essentielle pour vos projets.

Nous mettons en place un suivi coûts/recettes par chantier, avec un point de lecture mensuel. Vous voyez d'un coup d'œil où vous en êtes.

Oui : paniers repas, indemnités de trajet, primes de nuit, intempéries… Agnès et son équipe connaissent la convention collective et gèrent tout ça pour vous.

Le mécanisme d'autoliquidation s'applique. Nous paramétrons votre facturation et vérifions la conformité de vos documents.

Le BTP cumule les facteurs de stress trésorerie : acomptes mal négociés, retenues de garantie immobilisées, délais de paiement clients longs, charges salariales mensuelles. Nous construisons un plan de trésorerie prévisionnel à 3-6 mois, avec des alertes périodiques. Quand on voit venir un creux, on a le temps d'agir (relance, négociation banque, ajustement des paiements fournisseurs).

Cela dépend de votre niveau de revenus, de vos investissements en matériel, de votre projet d'association avec d'autres praticiens et de vos objectifs patrimoniaux. Le BNC en déclaration contrôlée reste le plus simple en début d'activité. La SELARL devient pertinente au-delà d'un certain seuil de bénéfices, notamment pour piloter votre rémunération et préparer votre retraite. La SCM, elle, sert à mutualiser des moyens (locaux, matériel, secrétariat) sans mettre en commun les honoraires. Nous faisons un diagnostic chiffré au cas par cas avant de recommander une option.

Oui, les rétrocessions versées à un remplaçant sont une charge déductible pour vous et un revenu imposable pour lui. Elles doivent être documentées par une convention écrite, et chacun les déclare dans sa propre comptabilité. Nous vous fournissons des modèles à jour et nous nous assurons que le suivi est cohérent côté facturation comme côté déclaration.

Les actes de soin réalisés par un professionnel de santé reconnu sont exonérés de TVA. En revanche, la vente de produits cosmétiques, les actes purement esthétiques non thérapeutiques ou les formations dispensées sont soumis à TVA dès lors que vous dépassez les seuils de franchise. Nous délimitons précisément le périmètre soumis et le périmètre exonéré pour sécuriser vos déclarations.

Plusieurs leviers existent : choix entre achat comptant, crédit-bail ou crédit classique, durée d'amortissement adaptée à la nature du matériel, et arbitrage entre amortissement linéaire et dégressif quand c'est possible. Le bon montage dépend aussi de votre trésorerie disponible et de votre tranche d'imposition. Nous chiffrons les différentes options avant l'achat pour que vous preniez la décision la mieux informée.

La démarque (vol, casse, erreurs de caisse) ronge votre marge sans bruit. La première étape est de la mesurer précisément, famille de produits par famille de produits. Ensuite on met en place quelques contrôles simples : inventaire tournant sur les références sensibles, rapprochement quotidien caisse-CB, procédure de saisie des invendus. Sans flicage, juste avec des bons réflexes.

Oui, la plupart des systèmes de caisse modernes exportent des journaux compatibles avec les logiciels comptables. Selon votre outil, on met en place un import automatisé ou semi-automatisé. Ça vous fait gagner du temps et ça fiabilise les chiffres.

Un bon inventaire repose sur une procédure claire : date fixée à l'avance, équipes formées, méthode de valorisation cohérente (FIFO ou prix moyen pondéré selon votre activité), et reconstitution des écarts par famille de produits. Nous fournissons un mode opératoire adapté à votre commerce et nous vérifions la cohérence avec la compta.

Non, à condition que ce soit cadré contractuellement. Les contrats à temps partiel modulé, les contrats d'extras et les heures complémentaires obéissent à des règles précises. Agnès et son équipe Paie-RH calibrent les contrats dès l'embauche pour que vos plannings restent souples sans risque prud'homal.

Oui, selon votre plateforme et votre logiciel comptable, on met en place soit une API directe, soit un import automatisé via un connecteur tiers (par exemple A2X, Sumtracker ou similaire). L'objectif : que vos ventes, vos commissions et vos remboursements soient déversés correctement dans la compta sans saisie manuelle.

L'OSS (One Stop Shop) vous permet de déclarer toute votre TVA UE BtoC via une seule déclaration trimestrielle en France, dès lors que vous dépassez 10 000 € de ventes UE par an. L'IOSS, lui, s'applique aux imports de moins de 150 €. Nous nous occupons de l'inscription, du suivi des seuils par pays et des déclarations. C'est un sujet où l'accompagnement spécialisé évite des mois de régularisation.

On construit un tableau de marge multi-canal qui intègre, pour chaque vente : le prix de vente, le coût d'achat, les commissions plateforme, les frais d'expédition, les frais de paiement, et les retours. Vous voyez ainsi qu'un canal qui semble très rentable peut l'être beaucoup moins une fois toutes les commissions absorbées — et inversement. Ces chiffres changent les arbitrages stratégiques.

Oui, en dropshipping pur vous n'avez pas de stock à valoriser au bilan, mais vous devez bien suivre vos commandes et vos remboursements fournisseur. En logistique externalisée (3PL type Amazon FBA, Cubyn), votre stock reste votre propriété et doit être inventorié et valorisé. Nous adaptons la procédure à votre montage logistique.

La marge alimentaire se pilote avec trois outils : des fiches techniques à jour, un suivi mensuel des achats par famille rapprochés des ventes, et une vigilance sur les variations de prix fournisseurs. On met ce dispositif en place avec vous, et on regarde ensemble les écarts chaque mois. C'est l'indicateur qui a le plus d'impact sur votre résultat annuel.

Oui, c'est l'une des plus techniques. Coupures, heures de nuit, dimanche majoré, extras à la journée, avantages nourriture, primes paniers : chaque ligne doit être calibrée pour la convention HCR. Agnès et son équipe Paie-RH gèrent cette convention au quotidien pour de nombreux restaurants et hôtels de Sénart.

Oui, les caisses certifiées modernes (L'Addition, Lightspeed, Tiller, Zelty et autres) exportent des journaux compatibles avec les logiciels comptables. On paramètre l'import en fonction de votre solution, ce qui fiabilise les chiffres et vous fait gagner du temps chaque mois.

On construit un plan de trésorerie sur 12 mois qui intègre votre saisonnalité réelle. Avec ce plan, on voit venir les creux 2-3 mois à l'avance et on a le temps d'agir : étaler les charges sociales via un échelonnement URSSAF, négocier une ligne court terme avec votre banque, ajuster les achats. C'est bien plus serein que de gérer les difficultés au jour le jour.

On part de votre coût-km réel par véhicule (amortissement, carburant, péages, entretien, salaire chauffeur, frais généraux affectés) et on ajoute votre marge cible. Ce calcul donne le prix plancher en dessous duquel vous perdez de l'argent. Au-dessus, vous restez compétitif tout en gagnant votre vie. C'est un outil très concret qui change souvent la politique commerciale.

Oui, via les imports de cartes carburant (TotalEnergies, Shell, DKV ou autre) et un suivi des factures d'entretien. On obtient un tableau par véhicule qui révèle vite les consommations anormales (conduite, mécanique, fuites) et les véhicules qui coûtent trop cher à maintenir. Ces données aident aussi à arbitrer les renouvellements de flotte.

Sur un utilitaire (CTTE sur la carte grise), la TVA est récupérable et la TVS ne s'applique pas. Sur un véhicule particulier (VP), la TVA n'est récupérable qu'à 80 % sur le gazole (et pas sur l'essence sauf exceptions) et la TVS s'applique. Sur un électrique, des exonérations existent. Le bon choix dépend de votre usage : nous chiffrons les options avant l'achat.

On distingue trois choses : la marge sur pièces (achat fournisseur vs facturation client), la marge sur main-d'œuvre (taux horaire facturé vs coût mécanicien chargé), et la marge globale par ordre de réparation. Avec un suivi mensuel, on identifie vite quelles prestations sont rentables et lesquelles ne le sont pas. On gère aussi séparément mécanique et carrosserie qui ont des dynamiques différentes.

Tout dépend de votre process. En production en série, on travaille sur le coût standard par série avec analyse d'écarts. En production à l'unité ou par ordre de fabrication, on tient un coût réel par OF. En production continue, on raisonne souvent en coût moyen pondéré. Nous adaptons la méthode à votre métier et à votre niveau de granularité — l'important est qu'elle soit lisible et utilisable au quotidien.

Trois étapes : une procédure d'inventaire claire (date, équipes, méthode de comptage), une méthode de valorisation cohérente d'un exercice à l'autre (PEPS ou CUMP), et la distinction nette entre matières premières, encours de production et produits finis. Nous fournissons un mode opératoire écrit et nous vérifions la cohérence chaque année.

Beaucoup d'aides existent et restent sous-utilisées : Bpifrance (prêts, garanties, aides à l'innovation), aides régionales d'Île-de-France, crédit d'impôt recherche pour les développements innovants, suramortissement pour certains investissements. Nous faisons un point régulier sur ce qui s'applique à votre activité et nous montons les dossiers.

En achat intracom (matières premières venant d'un autre pays UE), la TVA est auto-liquidée par vous. En vente intracom BtoB, la TVA est facturée HT avec mention 'auto-liquidation' et le client la déclare chez lui. Il faut vérifier les numéros de TVA des clients (VIES) et tenir une DEB / DES correcte. Nous sécurisons l'ensemble du cadre.

On rapproche le chiffre d'affaires de la mission du temps réellement passé, valorisé au coût-jour de chaque consultant intervenu (salaire chargé + frais structure). Si le coût total dépasse 70-80 % du CA, la mission est tendue. Au-delà, elle perd de l'argent. C'est un indicateur très puissant pour ajuster les forfaits sur les missions futures.

La régie protège la marge mais elle vous met dans une logique de commodité. Le forfait engage votre marge mais il valorise votre valeur ajoutée et augmente votre attractivité commerciale. La plupart des prestataires que nous accompagnons combinent les deux : forfait sur les missions cadrées, régie sur les missions ouvertes ou complexes. Nous chiffrons les arbitrages au cas par cas.

Oui, à condition de respecter quelques règles : le sous-traitant doit avoir d'autres clients, choisir ses horaires et ses méthodes, utiliser son propre matériel, et la prestation doit être encadrée par un contrat clair (objet, livrables, prix forfaitaire ou journalier, autonomie). Nous fournissons des modèles de contrats et nous validons votre montage avant qu'il pose problème.

Les débours (frais avancés au nom et pour le compte du client, ex : billets de train avec son nom dessus) ne sont pas soumis à TVA et n'entrent pas dans le CA. Les refacturations de frais avancés en votre nom (ex : hôtel à votre nom puis refacturé) sont soumises à TVA et entrent dans le CA. La distinction est précise et fiscalement importante. Nous calibrons le cadre avec vous dès le début.

À l'IR, les revenus de la SCI sont imposés directement entre les mains des associés à leur tranche d'imposition personnelle, après déduction des charges. À l'IS, la SCI paie d'abord l'impôt société (taux réduit puis taux normal), peut amortir les biens et lisser sa fiscalité, mais à la revente la plus-value est calculée sur la valeur nette comptable (donc souvent plus forte). Le choix dépend de votre horizon de détention, de votre niveau d'imposition personnelle, de votre objectif (revenu vs constitution de patrimoine) et de votre stratégie de transmission. Nous simulons les deux options avant de recommander.

Vous êtes LMP (loueur en meublé professionnel) si vos recettes locatives meublées dépassent 23 000 € par an ET représentent plus de la moitié de vos revenus professionnels. Sinon, vous êtes LMNP. Le LMP offre des avantages (imputation des déficits sur le revenu global, exonération de plus-value sous conditions, exonération IFI possible) mais aussi des cotisations sociales. Le LMNP est plus simple mais plus encadré. L'analyse doit être faite au cas par cas.

Pour les locations nues à usage d'habitation, non. Pour les ventes immobilières, ça dépend : neuf (VEFA, immeuble achevé depuis moins de 5 ans) = TVA. Ancien = pas de TVA en principe. Pour les marchands de biens, on est sur le régime de TVA sur la marge ou sur le prix total selon la nature du bien. Pour les rénovations lourdes, la TVA peut être à 10 % ou à 5,5 % selon les travaux. Le sujet est précis : nous cadrons systématiquement avant l'opération.

La transmission se prépare 5 à 10 ans à l'avance, en mobilisant plusieurs leviers : donation avec abattement renouvelable tous les 15 ans, démembrement (donation de la nue-propriété en gardant l'usufruit), apport en SCI familiale, pacte Dutreil pour les biens loués meublés en activité. L'objectif est de transmettre progressivement avec une fiscalité maîtrisée. Nous travaillons en lien avec votre notaire et votre conseil patrimonial.