Services et prestations intellectuelles

Les métiers de services et de prestations intellectuelles — conseil, IT, ingénierie, communication, marketing, formation, agences — se pilotent au temps passé, à la mission et à la marge par projet. La compta classique ne suffit pas : il faut un suivi analytique fin pour savoir quelles missions vous font vraiment gagner de l'argent. Notre équipe Expertise s'occupe de la comptabilité, de la fiscalité, du suivi des missions et de la facturation récurrente. Agnès et son équipe Paie-RH gèrent la paie des cadres et des consultants, avec leurs primes variables, leurs participations et leurs primes d'objectifs.

Ce que nous rencontrons régulièrement chez les prestataires de services : • Rentabilité par mission : connaître le vrai résultat d'une mission au forfait après imputation du temps passé • Facturation récurrente et en régie : combiner abonnements, forfaits et régie sans perdre le fil • Suivi du temps passé : disposer des bons outils sans transformer vos consultants en saisisseurs de timesheets • TVA, débours et refacturation : règles précises pour ne pas se tromper sur ce qui passe en débour et ce qui passe en chiffre d'affaires • Sous-traitance : encadrer les freelances et les prestataires de second rang sans risque de requalification • Paie cadres : variables, primes d'objectifs, intéressement, BSPCE pour les startups, télétravail • Trésorerie : délais de paiement clients souvent longs, charges salariales mensuelles élevées

Nous structurons votre pilotage pour qu'il colle à un modèle de services : • Tableau de rentabilité par mission, par client et par consultant • Process de facturation récurrente (abonnements) et de facturation au temps passé • Conseil sur les outils de timesheet adaptés à votre volume • Cadre TVA, débours et refacturation sécurisé • Accompagnement sur les contrats de sous-traitance (clauses essentielles, risque requalification) • Paie cadres et consultants gérée par Agnès et son équipe Paie-RH • Plan de trésorerie avec plan de relance client structuré

• Vous savez quelles missions et quels clients vous rapportent vraiment • Vous arbitrez sereinement entre régie, forfait et abonnement • Votre facturation est régulière, vos délais de paiement raccourcissent • Votre TVA est sécurisée, y compris sur les sujets complexes (débours, refacturation, sous-traitance) • Votre paie cadres est conforme et motivante (variable, intéressement, télétravail)

Une petite agence de conseil basée dans le bassin de Sénart facturait au forfait depuis ses débuts sans suivre précisément le temps passé sur chaque mission. La mise en place d'un suivi simple, sans complexifier le quotidien des consultants, a révélé que certaines missions tournaient à perte malgré une apparence rentable. Les ajustements de tarifs et de périmètre proposés au client suivant ont permis de rétablir la marge sans alourdir la relation commerciale. Dans les services, ce ne sont pas les volumes qui font la marge — c'est la connaissance fine de ce qui se passe sur chaque mission.